Home Office produtivo

Home Office produtivo – Dicas de como aumentar a produtividade trabalhando em casa

Ter um home office produtivo é indispensável para garantir bons resultados no fim do mês. Porém, muitas pessoas ainda sentem dificuldades para focar em algo importante ao longo dos dias, em casa. Com isso, acabam se distraindo com facilidade, fazendo com que até o próprio estresse possa aparecer.

Mas como resolver este tipo de impasse? Como ter um dia-a-dia mais produtivo e com menos quebras de fluxo de trabalho? Entenda tudo sobre esse assunto acompanhando o nosso guia de hoje!

Como ter um home office produtivo?

Existem pequenas mudanças que podemos fazer em nossa rotina para que, dessa maneira, tenhamos um home office produtivo e mais eficiente. 

Desde a forma como organizamos o nosso dia, até a maneira como nos vestimos é capaz de impactar em nossos resultados. 

Pensando nisso, veja as nossas dicas abaixo:

1- Organize as tarefas visualmente

O primeiro passo para ter um home office produtivo é compreender o que realmente precisa ser feito. Você precisa saber, a fundo, quais são as suas obrigações e os seus prazos.

Não dá para simplesmente ir fazendo um pouco de cada coisa sem saber exatamente aonde você quer chegar.

E uma das formas de tornar as suas tarefas visíveis é apostando em murais, como os de cortiça ou até mesmo em quadros brancos.

O importante é que você deixe sempre a altura dos seus olhos todos os tipos de tarefas que devem ser feitas ao longo do dia, da semana e do mês.

Isso irá lhe impedir de procrastinar, além de melhorar a sua organização na hora de aceitar um novo trabalho, por exemplo.

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2- Não sobrecarregue o seu trabalho – Não importa a quantidade, mas sim a qualidade

Lembre-se de que não importa a quantidade, mas sim a qualidade. De nada adianta você tentar produzir ou resolver centenas de coisas por dia se, humanamente falando, isso será impossível. Ou ainda, você até pode conseguir, mas a qualidade será duvidosa. 

Quanto mais qualidade você passar a entregar, cada vez menor tende a ser a quantidade, justamente porque você terá valor agregado ao seu produto/serviço, que poderá ser cobrado, diminuindo a quantidade de trabalho, mas mantendo o nível de ganhos.

Por isso, antes de aceitar qualquer coisa, tenha em mente que para ter um home office produtivo é preciso ter uma rotina coerente, pautada em entregas de qualidade que possam fazer com que você cresça na sua profissão a cada dia.

3- Saiba dizer “não”

Seguindo o raciocínio acima, saiba que é impossível ter um home office produtivo se você não souber dizer “não” de vez em quando.

Como mencionamos, a quantidade nem sempre irá representar a qualidade, e isso poderá atrapalhar os resultados do seu negócio.

Afinal, saber dizer “não” também é uma prova de respeito ao outro, pois você deixa claro que não poderá atendê-lo com qualidade, dando a oportunidade de que ele encontre outra pessoa que possa ocupar este papel.

Além disso, você não corre o risco de “queimar a sua imagem”, pois aceitando de tudo você poderá furar alguns tipos de prazos, tornando o relacionamento com os seus clientes mais difícil e nada agradável.

4- Tenha um ambiente organizado para trabalhar

Não existe milagre quando o assunto é home office produtivo, mas sim, existe organização. 

Muitas vezes nos sentimos desmotivados e sem interesse no trabalho por um simples motivo: estamos rodeados de bagunça ou de objetos que sequer precisam estar ali.

Por isso, antes de sentar para trabalhar, prepare todo o ambiente:

  •  Arrume a sua mesa; 
  • Faça um check-list em sua agenda para segui-lo do começo ao fim do dia, sempre colocando as prioridades no topo; 
  • Nunca deixe restos de comida sobre a sua mesa ou em qualquer ambiente do seu home office;
  • Decore a sua mesa e a sua sala de uma maneira que desperte a sua criatividade e o seu conforto;
  • Deixe à mão tudo o que você precisa usar ao longo do seu dia de trabalho;
  • Visualize, ao acordar, tudo o que precisa ser feito e organize o seu mural adequadamente.

Quanto mais tempo você passar organizando em um único dia, menor será o gasto em outros momentos. Ou seja, se você passar pelo menos 30 minutos organizando a sua semana, na segunda pela manhã, a tendência é que você ganhe muitas horas a mais para trabalhar sem incomodações ao longo de todos os outros dias.

5- Fuja das distrações

Parece um pouco previsível, mas muitas pessoas simplesmente não percebem quais são as suas maiores distrações ao longo do dia-a-dia.

A única forma de encontrá-las é exercitando a sua atenção. Por exemplo: se você parou de produzir algo para fazer outra coisa, observe o que é esta “outra coisa”. É algo importante? Precisa ser feito agora? Não pode ser resolvido depois que terminar o trabalho que você já começou?

Isso inclui: tomar um cafezinho, rabiscar o caderno, responder uma mensagem no whatsapp, baixar alguma coisa em seu computador, entre outras possibilidades.

Tente fugir ao máximo dessas distrações durante UM trabalho, ou seja, você pode usá-las como um escape entre uma tarefa ou outra, para assim relaxar o seu cérebro e ter mais energia para a próxima etapa do trabalho. Porém, nunca interrompa um trabalho no meio para assistir a um vídeo, ler uma mensagem ou atender um telefonema que não seja do trabalho. 

Entretanto, lembre-se que esses pequenos escapes também não devem ser muito longos, ok? 5 minutos é mais do que o suficiente para restaurar o seu foco e relaxamento.

Criar uma rotina é essencial para o home office produtivo

Por fim, lembre-se de que é imprescindível você criar uma rotina para ter um home office produtivo. Ou seja, se você observar com atenção, todas as nossas dicas giram em torno disso.

Se você tem o hábito de organizar o seu home office; criar um fluxo de trabalho; visualizar as suas tarefas; sabe dizer “não” e não se deixa levar por distrações, é porque você já instaurou uma rotina no seu dia-a-dia.

No começo pode parecer difícil, mas acredite: com força de vontade, nós temos certeza de que você chegará lá! Bom trabalho!

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